n8n auf Deutsch, ehrlich erklärt.
Was kostet dein Ablauf im Monat?
Preise geprüft · Stand 9.11.2026Unsere Empfehlung: Make Core
- 1.800 Credits passen in Core für 11 USD im Monat (etwa 9,85 €), n8n Cloud kostet 20 €.
- Make zeigt die Preise in US-Dollar. Vertragspartner ist laut Makes Auftragsverarbeitungsvertrag Celonis, Inc. oder eine Celonis-Gesellschaft im EWR. Wichtig, wenn Kundendaten durchlaufen.
n8n Cloud
300 Ausführungen
Tarif Starter (bis 2.500)
20 € im Monat bei Jahreszahlung, 24 € bei Monatszahlung
- Die Preisseite nennt nicht, ob netto oder brutto. Laut der Partnerseite von n8n zahlen Kunden inklusive Steuern.
n8n selbst gehostet
kostenlose Community Edition
Beispiel: Hetzner CX23 mit Backup
8,55 € brutto im Monat (7,19 € netto)
- Die Community Edition ist laut n8n kostenlos; die Lizenz erlaubt sie für den eigenen Geschäftsbetrieb
- n8n nennt ein Ausführungskontingent nur für bezahlte Tarife
- Umsatzsteuer: 19 % nach § 12 UStG
- Updates, Sicherung und Ausfälle trägst du selbst
- nur, wenn du einen Server betreiben kannst
Zum Vergleich
Make Empfehlung
1.800 Credits
Tarif Core (bis 10.000)
11 USD im Monat bei Jahreszahlung, 16 USD bei Monatszahlung
Zapier
1.500 bis 1.800 Tasks
Tarif Professional (Stufe 2.000)
49 USD im Monat bei Jahreszahlung, 73,50 USD bei Monatszahlung
- Spanne, weil Zapiers eigene Seiten sich widersprechen, ob der Auslöser zählt. Tarif nach der höheren Zahl.
- Laut Zapier-Hilfe zählen Filter-, Paths- und Formatter-Schritte nicht als Task; zähle sie bei den Schritten nicht mit.
Rechenweg ansehen
- Make, Auslöser: 300 Läufe × 1 Credit = 300 Credits
- Make, Aktionen: 300 Läufe × 5 Aktionsschritte nach dem Auslöser (Filter und Router zählen bei Make nicht mit) × 1 Credit = 1.500 Credits. Such- und Zusammenfassungs-Schritte kosten bei Make nur 1 Credit je Durchlauf; der Rechner behandelt sie wie Aktionen und liegt dann etwas zu hoch
- Make, PDFs: 0 Seiten × 10 Credits (AI Content Extractor) = 0 Credits
- Make gesamt: 1.800 Credits → Core (10.000 Credits)
- n8n: 300 Läufe × 1 Ausführung = 300 Ausführungen, PDFs lesen kostet nichts extra → Starter (2.500)
- Zapier: 300 Läufe × 5 Aktionen = 1.500 Tasks laut Zapier-Hilfe für Classic Zaps (Auslöser zählt nicht; bei Next Gen Zaps zählt ab 1.12.2026 jeder abgeschlossene Lauf mindestens 1 Task); laut Zapiers Seite „rates“ zählt der Auslöser mit, dann 1.800 Tasks. Tarif nach der höheren Zahl: Professional (Stufe 2.000)
- Selbst gehostet: Hetzner CX23 mit Backup, (5,99 + 1,198) € netto × 1,19 (19 % Umsatzsteuer nach § 12 UStG) = 8,55 € brutto im Monat
- KI: kein KI-Schritt
- Vergleich in Euro mit dem EZB-Kurs: 1 € = 1,1165 USD
Preise und Zählregeln Stand 9.11.2026, aus den Seiten der Anbieter: n8n: Preise, n8n: Partnerprogramm (Kunden zahlen inklusive Steuern), n8n Doku: Was zählt als Ausführung, n8n Doku: Cloud oder selbst gehostet, n8n Lizenz (Sustainable Use License), Hetzner Cloud: Cost-Optimized, Hetzner Doku: Abrechnung (Sicherung 20 % des Serverpreises), Umsatzsteuergesetz § 12 (Steuersätze), Make: Preise, Make Hilfe: Wie Funktionen Credits verbrauchen, Make: AI Content Extractor, Make: Auftragsverarbeitungsvertrag (Celonis), Zapier: Preise, Zapier Hilfe: Wie Tasks gezählt werden, Zapier: Preise je Schritt, Zapier: Datenschutz (Speicherort), Anthropic: Preise, EZB-Referenzkurse der letzten 90 Tage (Kurs vom 6.11.2026). Bei Zapier widersprechen sich die Seiten des Anbieters, ob der Auslöser zählt; wir zeigen deshalb eine Spanne. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser. Sie stehen nur in der Adresse, damit du das Ergebnis teilen kannst. Link zu diesem Ergebnis
n8n-Vorlagen für den Büroalltag
Alle 8 VorlagenKundenanfragen im Postfach sortieren
Ordnet neue Mails nach Anfrage, Rechnung, Termin und Werbung und meldet dir dringende Anfragen.
E-Mail-Postfach (IMAP) · E-Mail-Versand (SMTP) · KI (optional)
Angebotsentwurf aus einer Anfrage
Formular rein, Angebot mit Netto, Umsatzsteuer und Brutto raus, als Entwurf an dich.
n8n-Formular · E-Mail-Versand (SMTP) · Lexware Office (optional)
Rechnungsbelege benennen und ablegen
Liest PDF-Rechnungen aus Mails und legt sie als Datum_Lieferant_Nummer_BetragEUR ab.
E-Mail-Postfach (IMAP) · Dateien auf dem eigenen Server · Lexware Office (optional)
Kontaktformular mit Eingangsbestätigung
Ein Formular ohne eigene Website: Der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung, du die Anfrage.
n8n-Formular · E-Mail-Versand (SMTP)
Zahlungserinnerungen für offene Rechnungen
Findet überfällige Rechnungen und bereitet Erinnerung oder Mahnung als Entwurf vor.
Zeitplan · Lexware Office (optional) · E-Mail-Versand (SMTP)
E-Rechnungen im Postfach erkennen und auslesen
Erkennt E-Rechnungen im Format CII oder UBL (z. B. XRechnung), liest Nummer, Datum, Verkäufer und Betrag und führt eine Eingangsliste.
E-Mail-Postfach (IMAP) · Dateien auf dem eigenen Server · Lexware Office (optional)
Belege des Monats für die Steuerberatung bündeln
Packt am Monatsanfang alle Belege des Vormonats mit einer Übersicht in ein ZIP und schickt es los.
Zeitplan · Dateien auf dem eigenen Server · E-Mail-Versand (SMTP)
Angebote automatisch nachfassen
Erinnert dich im Alter von 7 bis 13 und 14 bis 20 Tagen an offene Angebote, mit fertigem Text, und von 21 bis 27 Tagen ans Anrufen. Danach meldet er sich zu diesem Angebot nicht mehr.
Zeitplan · Lexware Office (optional) · E-Mail-Versand (SMTP)