Angebote automatisch nachfassen
Ein Angebot raus, dann Stille. Nachfragen fühlt sich aufdringlich an und wird vergessen. Dieser Ablauf schaut jede Woche nach offenen Angeboten und schreibt dir eine freundliche Nachfrage vor, genau einmal pro Stufe.
So läuft der Ablauf
Ablauf als Text lesen
- Jeden Montag um 9 Uhr (Auslöser: Zeitplan): Startet einmal pro Woche.
- Test: Start per Klick (Start per Klick (Test)): Startet den Ablauf von Hand, zum Testen mit den Beispieldaten.
- Offene Angebote aus Lexware Office holen (HTTP-Anfrage, beim Import ausgeschaltet): Optional, beim Import ausgeschaltet. Holt offene Angebote aus Lexware Office (Schnittstelle nur Tarif XL). Nicht von uns ausgeführt.
- Testdaten: 5 Angebote (Code): Fünf erfundene Angebote: unterschiedlich alt, eines schon angenommen.
- Angebote einzeln (Code): Macht aus der Liste einzelne Angebote.
- Wer ist dran? (Code): Rechnet das Alter jedes Angebots und wählt die Stufe: 1. Nachfassen, 2. Nachfassen, anrufen oder noch warten.
- Nach Stufe verteilen (Verzweigung): Jedes Angebot geht in den Zweig seiner Stufe.
- Entwurf an dich: 1. Nachfassen (E-Mail senden, beim Import ausgeschaltet): Schickt dir den Entwurf zum Weiterleiten. Beim Import ausgeschaltet.
- Entwurf an dich: 2. Nachfassen (E-Mail senden, beim Import ausgeschaltet): Schickt dir den zweiten Entwurf. Beim Import ausgeschaltet.
- Erinnerung an dich: anrufen (E-Mail senden, beim Import ausgeschaltet): Erinnert dich an einen Anruf. Beim Import ausgeschaltet.
- Noch nicht dran: nichts tun (Ende): Junge, angenommene oder abgelehnte Angebote bleiben unberührt.
- Startet jeden Montag und holt die offenen Angebote (aus Lexware Office oder aus deiner Liste im selben Aufbau).
- Rechnet das Alter: bei 7 bis 13 Tagen erste Nachfrage, bei 14 bis 20 Tagen zweite, bei 21 bis 27 Tagen Erinnerung zum Anrufen. Ab 28 Tagen meldet sich der Ablauf zu diesem Angebot nicht mehr.
- Schickt dir die Entwürfe. Die E-Mail-Knoten sind beim Import ausgeschaltet. Angenommene Angebote bleiben unberührt.
Ablauf herunterladen (n8n-Datei, 14 KB)
In n8n einen neuen, leeren Workflow öffnen, im Workflow-Menü (drei Punkte) „Import from File“ wählen und diese Datei laden. Es sind keine Zugangsdaten enthalten. Alles, was nach außen sendet, ist beim Import ausgeschaltet.
Womit er läuft und was er braucht
- n8n (Cloud oder selbst gehostet)
- SMTP-Zugang
- für echte Angebote: Lexware Office (laut Preisseite gehört die Schnittstelle zum Tarif XL), oder deine Angebotsliste im selben Aufbau wie die Testdaten
Läuft in der n8n Cloud und auf einem selbst betriebenen n8n.
Was kostet das im Monat?
Einmal pro Woche (5 Läufe im Monat) mit je 8 offenen Angeboten, 5 Schritte.
- n8n Cloud: 5 Ausführungen, Tarif Starter für 20 € im Monat bei Jahreszahlung.
- Make: 165 Credits, Tarif Free für 0 USD im Monat bei Jahreszahlung.
- Selbst gehostet: Server-Beispiel 8,55 € brutto im Monat, kostenlose Community Edition, Server und Pflege kommen dazu.
Grenzen
- Merkt sich nicht, ob du schon nachgefasst hast: Jede Stufe gilt genau 7 Tage (7 bis 13, 14 bis 20, 21 bis 27), deshalb nur wöchentlich laufen lassen. Ist ein Angebot nach 28 Tagen noch offen, kommt keine weitere Meldung dazu.
- Je Lauf kommen höchstens 250 offene Angebote an (eine Seite der Lexware-Abfrage). Weitere werden in diesem Lauf nicht nachgefasst.
- Die Lexware-Abfrage ist nach der Doku gebaut, aber nicht gegen Lexware ausgeführt.
Quellen
- Lexware Office: Public API, Dokumentation (abgerufen am 9.11.2026)
- Lexware Office: Preise (abgerufen am 9.11.2026)
- n8n Doku: HTTP Request (abgerufen am 9.11.2026)
- n8n Doku: E-Mail senden (abgerufen am 9.11.2026)
- n8n Doku: Ablauf-Einstellungen (Zeitzone, wichtig für Zeitpläne) (abgerufen am 11.11.2026)
Mit Testdaten ausgeführt am 11.11.2026 · Geprüft am 9. November 2026 · Verantwortlich: Sebastian Pfeiffer · Wie wir prüfen